Любой справочник системы формирует аналитику для той иной операции, создаваемой в журнале операций. Каждая из вводимых операций может быть привязана к неограниченному количествую аналитических справочников системы.

Требования к аналитике управленческого учета могут различаться у компаний даже одной отрасли. Поэтому в системе управленческого учета предусмотрена возможность создания любого количества аналитических справочников с любыми взаимосвязями.

Любой справочник в система ESYSI представляет собой список значений с плоской, либо иерархической структурой.

Каждое значение справочника называется его элементом. Каждый элемент справочника может быть связан с элементом любого другого справочника, созданного в системе.

В базовых моделях системы управленческого учета ESYSI уже созданы некоторые аналитические справочники. При создании собственных моделей управленческого учета для конкретного предприятия могут быть задействованы и другие справочинки системы, не входящие в базовую модель.

Преднастроенные справочники базовой модели:

  • Валюта
  • Расчетные счета и касса
  • Справочник товаров и услуг
  • Справочник контрагентов
  • Справочник филиалов
  • Справочник типов операций
  • Справочник статей

Для создания справочника необходимо в панели меню выбрать Справочники -> Настройки -> Добавить справочник

В открывшемся окне введите наименование создаваемого справочника.

После этого в меню Справочники появится созданный справочник. Войдите в него и добавьте требуемые элементы справочника. Любой из создаваемых справочников может быть реализован в виде многоуровневой иерархии. Количество групп и глубина вложенности не ограничена, однако каждый добавляемый элемент справочника должен иметь уникальное название.
Окно вновь созданного справочника выглядит следующим образом:

С левой стороны отображаются элементы справочника, с правой - связи с другими справочниками системы.

С левой стороны внизу расположены команды для операций с элементами справочника.

Корень

Позволяет создать элемент справочника расположенного в корне этого справочника.

Дочерний

Создает дочерний элемент для выделенного корневого элемента.

Удалить

Удаляет выделенный элемент. Для удаления корневого элемента сначала необходимо удалить все дочерние.

Стрелки

Стрелка Вверх и стрелка Вниз позволяют перемещать выделенные элементы вверх или вниз. Дочерние элементы перемещаются в пределах корневого элемента. Корневые элементы перемещаются относительно друг друга вместе со всеми дочерними элементами.

Можно перемещать отдельные элементы, как корневых, так и дочерних с помощью мыши способом drag-and-drop. Для этого необходимо кликнуть на нужном элементе и удерживая левую кнопку мыши перемещать его в нужное место. При перемещении блока, ниже и левее курсора мыши отображается знак "+", когда мышь наводиться на элемент в который можно переместить выделенный элемент.

С правой стороны внизу расположены элементы интерфейса для выполнения операций с соотношениями элементов справочника.

Выпадающее меню Свойство

Позволяет выбрать справочник, с элементами которого необходимо установить связь.

Добавить

Добавляет элементы выбранного справочника в окно Соотношения.

Удалить

Удаляет связь с выделенным справочником.

Присвоить всем листовым элементам

Позволяет присвоить выделенное соотношение всем дочерним элементам, соответствующего корневого элемента справочника.