Рассмотрим создание отчета с типом кросс-таблица на примере простого отчета по валовой прибыли. Этот отчет отражает результаты деятельности предприятия. Перейдите в меню Отчетность -> Настройки -> Конфигурация отчетов.

Откроется окно выбора конфигурации в котором нажмите кнопку Создать.

В открывшемся диалоге во вкладке Имя отчета укажите имя отчета Отчет по валовой прибыли, выберите группу Основные отчеты, активируйте тип - Кросс-таблица.

Во вкладке Источник данных выберите журнал Финансовые операции.

Табличная часть нашего отчета будет состоять из двух столбцов:

  • Показатели
  • Оборот за период

Структура отчета по показателям будет следующая:

  • Валовой доход
    • Реализация
      • Прочие поступления
      • Доходы, всего
    • Расходы
      • Себестоимость товара
      • Возврат товара

 

Переходим к построению отчета. Переходим на вкладку Блоки кросс-таблицы.

Теперь необходимо создать блоки, рассчитывающие показатели в соответствии со спроектированной структурой отчета. Создадим корневой блок для показателя Валовой доход.

Нажмите на кнопку +Типовой. В открывшемся окне выберите тип блока Сумма дочерних.

Нажмите кнопку ОК, введите наименование блока Валовой доход.

Аналогичным образом создаются блоки Доходы и Расходы. Одно отличие - эти блоки должны быть дочерними к блоку Валовой доход.

Создадим расчетные показатели в блоках Доход и Расходы.

Выделите блок Доходы. Нажмите на кнопку +Типовой. В открывшемся окне выберите тип блока По справочнику.

Укажите название блока - Реализация. Выберите соответствующий справочник - Статьи, выберите элемент Товар->Реализация. Преобразование установите по выбранному элементу. В качестве расчетного поля установите значение суммы.

Аналогичным образом создайте блок Прочие поступления. Элемент справочника Приход -> Операционная деятельность -> Прочие поступления.

Таким же образом создаются показатели в группе Расходы. С элементами справочника Статьи:

  • Блок Себестоимость товара - элемент справочника: Товар - Себестоимость реализации (списание);
  • Блок Возврат товара - элемент справочника: Товар - Возврат поставщику.

Согласно проекта отчета итоговые показатели расположены под данными, открываем карточку всех корневых элементов и снимаем галочку с параметра Вставка перед детьми.

Теперь создадим столбец отчета в котором будет отражаться оборот по каждому показателю. В правой части окна, Разделение по колонкам, нажмите на кнопку +Типовой. Выберите тип блока Сумма дочерних. Укажите название - Оборот.

Откройте карточку вновь созданного блока двойным кликом по его названию.

Для того, чтобы данные в отчете выводились только в пределах периода, установленного в отчете, необходимо в карточке блока кросс-таблицы Оборот выбрать фильтр Оборот (включая даты границ периода).

Сформированный отчет будет выглядеть следующим образом.