Все отчеты конфигурируются на основе созданных справочников системы. Отображаемые в отчете данные формируются на основе введенных операций в журналах операций и заданных вспомогательных расчетов.

Содержание строк и столбцов отчета определяется настройками. В конфигурации можно создавать как статические отчеты, так и динамические.

Статические отчеты - формируют информацию на определенную дату, либо за выбранный период, например оборот за месяц.

Динамические отчеты - формируют информацию в динамике за несколько временных отрезках в диапазоне выбранного периода (например, отчет за год в разбивке по месяца, отчет за месяц в разбивке по неделям или дням).

В системе ESYSI создаваемая конфигурация отчета может иметь один из двух типов:

  • Плоская таблица
  • Кросс-таблица

Тип отчета Плоская таблица - позволяет создавать отчеты с построчным отображением операций, произведенных на дату отчета, либо за определенный период, обладающих одним аналитическим признаком. Формируется таблица в которой одна строка отчета соответствует одной операции. Примером такой таблицы могут быть - реестр платежей за определенный день, выписка по счету за период, ведомость движения ТМЦ по МОЛ за период.

Плоская таблица позволяет:

  • создавать дополнительные столбцы;
  • создавать формулы с указанием правил расчета;
  • создавать дополнительные строки со средними, максимальными и минимальными значениями;
  • создавать алгоритмы расчета, например, расчет данных накопленным итогом и т.д.

Тип отчета Кросс-таблица - позволяет создавать сложные структурированные отчеты с отбором по разным справочникам и их элементам, включая возможность применения к любому элементу справочника дополнительного алгоритма расчета. Формируется таблица в которой производится разбиение по строкам и столбцам, например, по датам и по элементам справочника. В ячейках на пересечении столбцов и строк рассчитываются показатели по операциям, попадающим в созданные критерии отбора. Возможно применение преднастроеных фильтров.

В системе могут быть реализованы следующие группы отчетов:

  • Отчеты о результатах деятельности
  • Отчеты о финансовом состоянии и капитале
  • Отчеты о движении денежных средств
  • Отчеты по расчетам с персоналом

Отчеты о результатах деятельности

В данной группе содержатся отчеты, показывающие результат деятельности бизнеса - запланированные и достигнутые результаты, доходы, расходы, прибыль.

Примерами таких отчетов могут быть:

  • отчет о прибылях и убытках;
  • сводный отчет о результатах деятельности;
  • детальные бюджеты с план-фактным анализом;
  • сводный бюджет с план-фактным анализом;
  • отчеты о продажах;
  • отчеты о поступлении и выбытии ТМЦ.

Отчеты о финансовом состоянии и капитале

В данной группе содержатся отчеты, в которых отражается и расшифровывается текущее состояние бизнеса и капитала собственника на указанную дату. 

К таким отчетам относятся:

  • управленческий баланс;
  • отчет о состоянии кредиторской задолженности;
  • отчет о состоянии дебиторской задолженности;
  • отчет о движении капитала;
  • амортизационная ведомость;
  • инвентарная книга по основным средствам;
  • ведомость остатков материалов.

Отчеты о движении денежных средств

К кассовым отчетам относятся все отчеты связанные с движением денежных средств. Например:

  • сводный отчет о движении денежных средств;
  • кэш-флоу по отдельным расчетным счетам и кассам.

Отчеты по расчетам с персоналом

В отчетах этой группы формируется вся информация о расчетах с персоналом и другими наемными работниками.
Типовыми отчетами этой группы будут являться:

  • платежная ведомость;
  • сводный отчет по всем начислениям;
  • начисленная заработная плата по сотрудникам.