Многие из пользователей системы управленческого учета ESYSI задаются вопросом в каких случаях нужно создавать новые журналы операций, а в каких случаях нужно создавать новые классы операций.

Сразу обратим ваше внимание на то, что создавать новый журнал операций и привязывать его к тому же классу операций не имеет особого смысла, так как в обоих журналах Вы сможете вносить одни и те же данные. Единственное различие которое вы можете указать при привязки к одному и тому же классу - это выбор обязательных полей к заполнению, что не даст Вам дополнительных возможностей и даже создаст определенные проблемы. Поэтому стоит руководствоваваться следующим правилом - "Создавая новый журнал - создавайте новый класс операций".

Создание нового класса операций обычно необходимо для ввода операций с разной наборкой аналитики, например при вводе операции по приходу и расходу денежных средств нам понадобится аналитика "расчетный счет или касса", а при вводе операций по движению товара - аналитика "номенклатура или продукция".

Но в таких случаях мы можем вполне обойтись и без выделения отдельных классов операций путем ограничения ввода необходимой аналитики на уровне статьи.

Так для статьи прихода и расхода денежных средств проставляются следующие свойства:

  • класс - класс1
  • рс и кассы - группа счетов
  • продукция  - "пусто"

А для статьи движения товара (реализация или поставка)

  • класс - класс1
  • рс и кассы - "пусто"
  • продукция - группа номенклатуры

Таким образом, при вводе операции класса1 в журнал операций и выборе статьи прихода или расхода денежных средств в карточке ввода операций поле "продукция" будет неактивно, а при вводе операции по движению товара - поле "рс и кассы" будет неактивно.

Однако быают случаи, когда без разделения по классам операций обойтись нельзя. Классический пример - это операции по начислению и по оплате расходов. Чтобы не создавать в справочнике лишние статьи (одни начисляемые, другие по оплате), мы к каждой статье расходов можем присвоить два класса (кэшфлоу (оплата) и начисление). К классу начисление мы делаем привязку справочника "Расчетные счета и кассы", а к классу "начисление" - нет. Выделять ли в отдельный журнал операции по начислению или нет? Ответ на этот вопрос свазан лишь с удобством ввода и отслеживания данных в журналах и поэтому остается за Вами.