Каждый из справочников системы может быть представлен в виде иерархии. По созданной иерархии возможно агрегирование данных до верхнего уровня.

Рассмотрим основные операции со справочником на примере справочника Статей.

Добавление, редактирование и удаление элементов справочника

s instr 05 dim 01

Для управления элементами справочника используется нижняя левая панель с кнопками:

s instr 05 dim 02

Для того чтобы добавить элемент в справочник необходимо поставить курсор на элемент под которым будет добавлена новая статья и нажать кнопку "+Дочерний". Если мы хотим создать новую группу не входящую ни в одну из статей, то необходимо нажать кнопку "+Корень".

Для изменения порядка расположения элементов справочника (статей) необходимо выделить элемент справочника и использовать кнопки "Стрелка вверх" и "Стрелка вниз". Также можно перетаскивать элементы мышью из одной группы в другую.

Чтобы удалить элемент - поставьте курсор на статью к удалению и нажмите кнопку "Удалить".

Чтобы отредактировать название элемента произведите двойной щелчок левой кнопки мыши.

Свойства (аналитика) элемента справочника

Для каждой статьи может быть проставлена необходимая аналитика (в правом окне), которая будет запрашиваться при вводе этой операции.  Например, при вводе операции "Выручка от реализации" необходимо выбрать расчетный счет или кассу и проставить клиента.

Для того чтобы проставить необходимую аналитику нужно поставить курсор на выбранную статью, выбрать из выпадающего списка одно из свойств (например, другой справочник Контрагенты) и нажать кнопку "Добавить".  

s instr 05 dim 03

В открывшемся окне необходимо выбрать элемент, группу или несколько элементов и групп и нажать кнопку "Добавить значение".

s instr 05 dim 04