Для открытия журнала операций перейдите в раздел меню Журнал операций и Финансовые операции или иной доступный журнал. 

s instr 06 dim 01

В журнале операций имеется три закладки: 

  • Записи
  • Фильтр
  • Сортировка и видимость

Закладка "Записи"

Для того, чтобы добавить новую операцию, необходимо внизу формы выбрать Класс операции (кэшфлоу, начисления и т.д. в зависимости от используемой методологии и специфики настройки модели) и нажать кнопку "Добавить".

В открывшемся окне "Новая запись" необходимо указать дату операции и выбрать Статью. В зависимости от выбранной статьи  будут доступны или не доступны для ввода другие аналитики. Например, при вводе операции по "Приобретению оборудования" не требуется проставлять "Контрагента".   

s instr 06 dim 01.1

Элементы справочников можно выбирать следующими способами:

  • из раскрывающегося списка (если список доступных элементов невелик),
  • из иерархического справочника (нажав на значок "лупа")
  • ввести первые несколько букв для появления подсказки (будет отображен ограниченный список элементов)

Если к определенной статье привязан только один элемент аналитики (например, к статье "Приобретение оборудования" привязан Тип операции "Расход"), то данные проставляются автоматически.

После заполнения карточки ввода новой записи необходимо нажать кнопку "Сохранить и закрыть".

Пока все обязательные поля не будут заполнены система не даст сохранить запись в журнале. 

При вводе однотипных операций можно использовать кнопку дублировать. Для этого выбираем операцию, нажимаем дублировать и в открытой карточке новой записи вносим необходимые измерения.

Закладка "Фильтры"

Закладка "Фильтры" используется для ограничения вывода операций в журнале по какому-либо критерию. При этом ранее введенные данные не удовлетворяющие этому критерию просто не выводится при активизации этого фильтра и никак не влияют на формирование отчетов.

s instr 06 dim 02

Фильтры необходимы, чтобы отобрать какие-либо операций по заданным критериям для последующего анализа или поиска ошибки.

Для того чтобы задать фильтр, необходимо  выбрать столбец на который будет налагатья фильтр, включить в первом столбце опцию "Активен" и выбрать значение фильтра двойным кликом в столбце "Значение" напротив одного из фильтруемых столбцов.

Чтобы вывести все операции в системе с товаром 1.3 необходимо сделать Активным фильтр для столбца Товар и выбрать значение "Товар 1.3".

s instr 06 dim 02.1

После включения данного фильтра в журнале операций на закладке "Записи" будут отображаться операции только с "товаром 1.3".

s instr 06 dim 02.2

Для снятия фильтра достаточно убрать "галку" в столбце Активен.
Если необходимо в фильтре также выводить строки по фильтру и строки с пустыми значениями - необходимо проставить с столбце "Пустые" галочку.

Закладка "Сортировка и видимость"

Для удобства работы с журналом операций можно использовать сортировку и скрытие столбцов. Если для работы с журналом нам не требуется выводить какие-либо столбцы - необходимо включить опцию "Спрятать". Порядок столбцов в журнале операций определяется заданной последовательностью столбцов на закладке "Сортировка и видимость". Если необходимо изменить последовательность, то можно с помощью мыши перетащить элементы.

s instr 06 dim 03